Adatkezelési tájékoztató

I. Adatkezelő megnevezése

Cégnév: Via Naturalis Consulting Kft.
Székhely: 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 6. 1. em. 2.
Cégjegyzékszám: 15 09 084941
Adószám: 22734194-2-15
Képviseli: Vajda Péter
Adatvédelmi ügyekben eljáró személy: Vajda-Somogyvári Enikő

II. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok

Az ügyfél adatkezelésekre az alábbi jogszabályok vonatkoznak:

Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről, hatályos szövege:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=HU

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), hatályos szövege: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV

a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény, hatályos szövege:

https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99700155.TV

III. A kezelt adatokra vonatkozó információk

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

A   kezelt   adatok   körét   és   célját,   időtartamát,   jogalapját   és   a   kezelés   módját   jelen tájékoztató függeléke tartalmazza.

IV. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

IV.1. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás

Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő munkatársai férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.
Adatkezelő   a   kezelt   személyes   adatokat   jelen   szabályzat   mellékletében   rögzített alvállalkozóinak továbbítja.

Az Adatkezelő csak kivételes esetben adja át a személyes adatait más – a mellékletben fel nem sorolt – Adatkezelőknek, állami szerveknek.

Így például, amennyiben

az Önt érintő ügyben bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az Ön személyes adatait tartalmazó iratok átadása, a  rendőrség  megkeresi  az  Adatkezelőt,  és  a  nyomozáshoz  az  Ön  személyes  adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri.

IV.2. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat az Adatkezelő szerverein, illetve adott   esetben   papír   alapú   irattárában   tárolja.     A   személyes   adatok   tárolásához   az Adatkezelő más cég szolgáltatását nem veszi igénybe.

Adatkezelő  megfelelő  intézkedésekkel  gondoskodik  arról,  hogy  a  személyes  adatokat védje    többek    között    a    jogosulatlan    hozzáférés    ellen    vagy    azok    jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szerveren tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést Adatkezelő naplózza, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatokhoz fért hozzá.

V. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

  1. Az Ön hozzáférési jogai

Ön, mint jogosult hozzáférhet a személyes adataihoz.

Ha  azt  kéri,  hogy  az  Adatkezelő  visszajelzést  adjon  arra  vonatkozóan,  hogy  kezeli-e  a személyes adatait, az Adatkezelő köteles tájékoztatást adni, az alábbiakra vonatkozóan:

(a) milyen személyes adatait,
(b) milyen jogalapon,
(c) milyen adatkezelési cél miatt,
(d) milyen forrásból,
(e) mennyi ideig kezeli.

Az Ön azon joga, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e (vagy sem)

a személyes adatait,

(a) az Önre vonatkozó személyes adatokra terjed ki;
(b) nem terjed ki az anonim adatokra;
(c) nem terjed ki a nem Önre vonatkozó személyes adatokra; és
(d) magában foglalja az egyértelműen az Önhöz kapcsolható álnevesített adatokat.

Az Adatkezelő az Ön kérésére hozzáférést és másolatot biztosít a személyes adataihoz. Ha Ön  további/ismételt  másolatot  kér  a  személyes  adatairól,  az  Adatkezelő  észszerű  díjat számíthat  fel  a  kérés  teljesítésével  összefüggésben  felmerülő  adminisztratív  költségek megfizetésére, mely díjat Ön fog viselni.

  1. Az Ön helyesbítéshez való joga

Ön jogosult a személyes adatai helyesbítésére.

E joga

(a) nem terjed ki az anonim adatokra;
(b) az Önre vonatkozó személyes adatokra terjed ki;
(c) nem terjed ki a nem Önre vonatkozó személyes adatokra; és
(d) magában foglalja az egyértelműen Önhöz kapcsolható álnevesített adatokat.

Az Adatkezelő az Ön kérése alapján megfelelően javítja vagy kiegészíti személyes adatait. Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak helyesbítéséről tájékoztatja a személyes adatok címzettjeit (ha vannak ilyenek). Az Adatkezelő azonban nem tájékoztatja a címzetteket a személyes  adatok  helyesbítéséről,  ha  a  címzettek  tájékoztatása  lehetetlennek  bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

  1. Törléshez való jog

Bizonyos feltételek esetén Ön jogosul a személyes adatai törlésére.

Az  Adatkezelő  indokolatlan  késedelem  nélkül  köteles  törölni  az  Ön  személyes  adatait, amennyiben

(a) az Adatkezelő kezeli e személyes adatokat, és
(b) Ön a személyes adatai törlését kéri, és
(c) a személyes adatok nem szükségesek azon célokra, amelyekre az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az Ön személyes adatait, ha

(a) az Adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait, és
(b) Ön a személyes adatai törlését kéri, és
(c) Ön visszavonja a hozzájárulását, amin az adatainak kezelése alapul, és
(d) nincs más jogalap az Ön adatainak további kezelésére.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az Ön személyes adatait, ha

(a) az   adatkezelés   az   Adatkezelő   vagy   egy   harmadik   fél   jogos   érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, és
(b) Ön tiltakozik az ellen, hogy az Adatkezelő kezeli a személyes adatait, és
(c) az  ilyen  személyes  adatok  kezelését  megalapozó  jogszerű  ok  nem  élvez elsőbbséget az Ön tiltakozásával szemben.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az Ön személyes adatait, ha

(a) Ön a személyes adatai törlését kéri, és
(b) az ilyen adatok Adatkezelő általi kezelése nem jogellenes, vagy
(c) a törlés kötelező a hatályos törvények értelmében, vagy
(d) az   Ön   adatait   az   információs   társadalommal   összefüggő   szolgáltatások vonatkozásában gyűjtik.

Az  Adatkezelő  az  Ön  személyes  adatainak  törléséről  tájékoztatja  a  személyes  adatok címzettjeit (ha vannak ilyenek). Az Adatkezelő azonban nem tájékoztatja a címzetteket a személyes  adatok  törléséről,  ha  a  címzettek  tájékoztatása  lehetetlen  vagy  aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

  1. Az Ön joga az adatkezelés korlátozásához

Ön kérheti a személyes adatai kezelésének korlátozását.
Az Ön joga a személyes adatai kezelése korlátozásának kérése vonatkozásában

(a) nem terjed ki az anonim adatokra;
(b) az Önre vonatkozó személyes adatokra terjed ki;
(c) nem terjed ki a nem Önre vonatkozó személyes adatokra; és
(d) magában   foglalja   az   egyértelműen   az   Önhöz   kapcsolható   álnevesített adatokat.

Az Adatkezelő korlátozza az Ön személyes adatainak kezelését arra az időszakra, amely alatt  ellenőrzi  az  ilyen  adatok  pontosságát,  ha  Ön  a  személyes  adatai  kezelésének korlátozását kéri és Ön vitatja az ilyen adatok pontosságát.

Az  Adatkezelő  korlátozza  az  Ön  személyes  adatainak  kezelését,  ha  Ön  olyan  adatok kezelésének korlátozását kéri, amelyek kezelése jogellenes, és Ön ellenzi az ilyen adatok törlését.

Az Adatkezelő korlátozza az Ön személyes adatainak kezelését, ha

(a) Ön a személyes adatai kezelésének korlátozását kéri, és
(b) az  Adatkezelőnek  már  nincs  szüksége  ezekre  az  adatokra  az  adatkezelése céljából, és
(c) Ön az adatait jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli.

Az Adatkezelő korlátozza az Ön személyes adatainak kezelését, ha

(a) Ön  tiltakozik  az  olyan  személyes  adatai  kezelése  ellen,  amik  szükségesek  az

Adatkezelő jogos érdekei céljából, és

(b) Ön   annak   visszaigazolására   vár,   hogy   az   Ön   személyes   adatainak   az Adatkezelő általi kezelésére van jogszerű ok, amely nem élvez elsőbbséget az Ön tiltakozásával szemben.

Az   Adatkezelő   az   Ön   személyes   adatai   kezelésének   korlátozásáról   tájékoztatja   a személyes   adatok   címzettjeit   (ha   vannak   ilyenek).   Az   Adatkezelő   azonban   nem tájékoztatja  a  címzetteket  az  ilyen  korlátozásról,  ha  a  címzettek  tájékoztatása  lehetetlen vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne.

Ha az Adatkezelő korlátozza az Ön személyes adatainak kezelését, akkor

(a) tárolhatja az ilyen személyes adatokat,
(b) az Ön hozzájárulása alapján kezelheti az ilyen személyes adatokat,
(c) kezelheti     a     személyes     adatokat     jogi     igényének     előterjesztéséhez, érvényesítéséhez    vagy    védelméhez    vagy    valamely    személy    jogainak megvédéséhez.

  1. Adathordozhatósághoz való joga

Ön  jogosult  arra,  hogy  az  Önre  vonatkozó,  Ön  által  egy  adatkezelő  rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,  továbbá  jogosult  arra,  hogy  ezeket  az  adatokat  egy  másik  adatkezelőnek továbbítsák   anélkül,   hogy   ez   akadályozná   (ahol   technikailag   lehetséges)   azt   az

adatkezelőt, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson   alapul   vagy   szerződés   teljesítéséhez   szükséges   és   az   adatkezelés automatizált módon történik.

Az Ön adathordozhatósághoz való joga

(a) nem terjed ki az anonim adatokra;
(b) az Önre vonatkozó személyes adatokra terjed ki;
(c) nem terjed ki a nem Önre vonatkozó személyes adatokra; és
(d) nem terjed ki az egyértelműen álnevesített adatokra.

  1. Az Ön, mint érintett kérelmének ügyintézési határideje

Az Adatkezelő az Önt a fentiek szerint megillető jogosultságokra vonatkozó kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszol.

  1. Panasz benyújtásához való jog

Ha   Ön   úgy   véli,   hogy   a   jogait   megsértették,   az   Adatkezelő   azt   javasolja,   hogy kezdeményezzen  egyeztetést  az  Adatkezelővel  közvetlen  kapcsolatfelvétel  útján.  Ha  az ilyen  egyeztetés  nem   vezet  eredményre  vagy  ha  Ön  nem  kíván  részt  venni  ilyen tevékenységben,    a    bírósághoz    vagy    a    NAIH-hoz    fordulhat.    Bírósági    eljárás kezdeményezése  esetén  dönthet  úgy,  hogy  az  eljárást  a  lakcíme  vagy  lakóhelye  szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.

A  NAIH  kapcsolati  adatai  a  következők:  1125  Budapest,  Szilágyi  Erzsébet  fasor  22/C.; telefon:   +36   1 391   1400;   fax:   +36   1 391   1410;   e-mail:   ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: www.naih.hu

  1. A jelen tájékoztató módosításai

Az  Adatkezelő  fenntartja  a  jogot,  hogy  bármikor  módosítsa  a  jelen  tájékoztatót.  Az Adatkezelő  adott  esetben  levélben  vagy  e-mailben  és  minden  esetben  a  vonatkozó jogszabályok szerint tájékoztatja az ügyfeleket az ilyen módosításokról.

Ügyfelek, Partnerek, Vevők adatainak kezelése

Személyes
adat
Adatkezelés
célja
Adatkezelés
jogalapja
Kik férhetnek
hozzá az adathoz
Tárolás módja:
papíron és/vagy
elektronikusan
Tárolás
helye
Tárolás
időtartama
Név Ügyfélkiszolgálás Szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőző lépésekhez szükséges Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Adózás rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint
Lakcím Ügyfélkiszolgálás Szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőző lépésekhez szükséges Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Adózás rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint
Adóazonosító jel Ügyfélkiszolgálás Szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőző lépésekhez szükséges Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Adózás rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint
E-mail cím Ügyfélkapcsolat Hozzájárulás Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Érintett a hozzájárulást visszavonta, vagy a cél megvalósul (az adatvédelmi szabályzatban meghatározott feltételek beállta esetén)
Telefonszám Ügyfélkapcsolat Hozzájárulás Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Érintett a hozzájárulást visszavonta, vagy a cél megvalósul (az adatvédelmi szabályzatban meghatározott feltételek beállta esetén)
Földterületre vonatkozó adatok (hrsz, hektár, blokkazonosító) Ügyfélkapcsolat Szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőző lépésekhez szükséges Ügyvezetés, Ügyfélkapcsolati feladatokra kinevezett munkavállalók E, P Elektronikus és Papír alapú irattár Szerződés megszűnését követő 5 év

Sütik

(1) A Sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A cookie célja, hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatást megkönnyítse, kényelmesebbé tegye. Számos fajtája létezik, de általában két nagy csoportba sorolhatóak. Az egyik az ideiglenes cookie, amelyet a honlap csak egy adott munkamenet során (pl.: egy internetes bankolás biztonsági azonosítása alatt) helyez el a felhasználó eszközén, a másik fajtája az állandó cookie (pl.: egy honlap nyelvi beállítása), amely addig marad a számítógépen, amíg a felhasználó le nem törli azt. Az Európai Bizottság irányelvei alapján cookie-kat [kivéve, ha azok az adott szolgáltatás használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak a felhasználó engedélyével lehet a felhasználó eszközén elhelyezni.

(2) A felhasználó hozzájárulását nem igénylő sütik esetében a honlap első látogatása során kell tájékoztatást nyújtani. Nem szükséges, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő, ha a honlap üzemeltetői röviden összefoglalják a tájékoztatás lényegét, és egy linken keresztül utalnak a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.

(3) A hozzájárulást igénylő sütik esetében a tájékoztatás kapcsolódhat a honlap első látogatásához is abban az esetben, ha a sütik alkalmazásával együtt járó adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik. Amennyiben a süti alkalmazására a felhasználó által kifejezetten kért funkció igénybevételéhez kapcsolódóan kerül sor, akkor a tájékoztatás is megjelenhet e funkció igénybevételéhez kapcsolódóan. Ebben az esetben nem szükséges az, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő egy rövid összefoglaló a tájékoztatás lényegéről, és egy linken keresztül utalás a teljes körű tájékoztató elérhetőségére.

(4) A honlapon a sütik alkalmazásáról a látogatót tájékoztatni kell. Ezen tájékoztatóval az Adatkezelő biztosítja, hogy a látogató a honlap információs társadalommal összefüggő szolgáltatásainak igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy az Adatkezelő mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve az igénybe vevővel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.

Alkalmazott cookie-k

Az Adatkezelő tájékoztatja felhasználóit, hogy a Weboldala és aloldalai látogatottságának méréséhez és látogatóinak viselkedésének figyeléséhez, statisztikák készítéséhez és hirdetései eredményességéhez Google Analytics, Google Remarketing,

AdWords Konverziókövetés, és Facebook Remarketing programokat használja. A hivatkozott programok a felhasználó számítógépén ún. cookie-kat helyeznek el, melyek felhasználói adatokat gyűjtenek. A weboldalra látogatók (Érintettek) engedélyezik az Adatkezelő részére a Google Analytics, Google Remarketing, AdWords Konverziókövetés, és Facebook Remarketing programok használatát. Egyben hozzájárulnak felhasználó viselkedésük figyeléséhez, követéséhez és a programok által nyújtott minden szolgáltatás igénybe vételéhez az Adatkezelő részére. Mindezek mellett a felhasználónak lehetősége van bármikor a cookie-k adatrögzítését és adattárolást a jövőre vonatkozóan letiltani a lentiek szerint.

Tájékoztatjuk felhasználóinkat, hogy a Google Analytics, Google Remarketing, AdWords Konverziókövetés, és Facebook Remarketing programok beállításai és használata teljes mértékben megfelelnek az adatvédelmi hatóság követelményeinek. A Google tájékoztatása szerint a Google Analytics főleg első féltől származó cookie-k segítségével jelenti a webhelyén létrejött látogatói interakciókat. Ezek a cookie-k csak személyazonosításra alkalmatlan információkat rögzítenek. A böngészők nem osztják meg a saját cookie-kat a domainek között. A cookie-ról további információ található a Google Hirdetés és adatvédelem GYIK-ban.

Google Analytics:

Az Adatkezelő a Google Analytics programot elsősorban statisztikái előállításához használja, többek között méri vele kampányai eredményességét. A program használatával az Adatkezelő főként arról szerez információt, hogy hány látogató kereste fel Weboldalát, és a látogatók mennyi időt töltöttek a Weboldalon. A program felismeri a látogató IP címét, ezért tudja követni, hogy a látogató visszatérő vagy új látogató-e, továbbá követhető, hogy a látogató milyen utat tett meg a Weboldalon és hova lépett be.

Google Remarketing:

Az Adatkezelő a Google Remarketing program használatával a Google Analytics megszokott adatai mellett a DoubleClick cookie adatait is gyűjti. A DoubleClick cookie révén lehet használni a remarketing szolgáltatást, amely elsősorban biztosítja azt, hogy a Weboldalra látogatók később szabad Google hirdetési felületeken az Adatkezelő hirdetésével találkozzanak. Az Adatkezelő a Google Remarketing programot igénybe veszi online hirdetéseihez. Az Adatkezelő hirdetéseit külső szolgáltatók–például a Google– is megjelenítik internetes webhelyeken. Az Adatkezelő és külső szolgáltatók, például a Google, saját cookie-kat (például a Google Analytics cookie-jait) és harmadik féltől származó cookie-kat (például a DoubleClick cookie-t) használnak együttesen a felhasználók által a Weboldalon tett korábbi látogatások alapján történő tájékozódásra, illetve a hirdetések optimalizálására és megjelenítésére.

Google AdWords konverziókövetés:

A Google AdWords konverziókövetés célja, hogy az Adatkezelő mérni tudja az AdWords hirdetések hatékonyságát. Ezt a felhasználó számítógépén elhelyezett cookie-k segítségével teszi, amely 30 napig létezik, és nem gyűjt személyes adatokat.

Facebook Remarketing

Az Adatkezelő a Facebook remarketing pixelét használja a Facebook-hirdetések hatékonyságának növelésére, ún. remarketing lista építése céljából. Így a Weboldal meglátogatása után külső szolgáltató – például a Facebook – internetes webhelyeken hirdetéseket jeleníthet meg. A remarketing listák nem alkalmasak személyazonosításra. A látogató személyes adatait nem tartalmazzák, kizárólag a böngésző szoftvert azonosítják.

Cookie-k letiltása

Ha a cookie beállításait szeretné kezelni, vagy letiltani a funkcióról, azt a saját felhasználói számítógépéről megteheti böngészőjében. Ez az opció a böngésző eszköztárától függően található meg a cookie-k/sütik/követési funkciók elhelyezései menüpontban, általában azonban az Eszközök > Beállítások > Adatvédelem beállításai alatt állíthatja be, milyen követési funkciókat engedélyez/tilt le a számítógépén.

Azok a felhasználók, akik nem szeretnék, hogy a Google Analytics jelentést készítsen a látogatásukról, telepíthetik a Google Analytics letiltó böngészőbővítményt.

Ha le szeretné tiltani az Analytics webes tevékenységét, keresse fel a Google Analytics letiltó oldalát, és telepítse a bővítményt böngészőjéhez. A bővítmény telepítéséről és eltávolításáról további tájékoztatásért tekintse meg az adott böngészőhöz tartozó súgót.